كتب : محمد الفيومى

مدونة مصر الان

مواقع AI اللي هتحسن إنتاجيتك في الشغل عن بُعد

في الوقت الحالي، الشغل عن بُعد بقى جزء أساسي من حياتنا اليومية، وعلشان تقدر تواكب التحديات وتحسن من إنتاجيتك، لازم تعرف أهم الأدوات اللي هتساعدك في إنجاز مهامك بكفاءة أكبر. ومن بين الأدوات دي، تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI) بقت من أبرز الأدوات اللي بتخدم الشغل عن بُعد، لأنها بتسهل العديد من المهام اللي ممكن تستغرق وقت طويل أو مجهود إضافي. في المقال ده، هنتكلم عن أفضل مواقع AI اللي هتحسن من إنتاجيتك في العمل عن بُعد، سواء كنت شغال في مجال الكتابة، التصميم، إدارة الوقت، أو حتى تحسين مهاراتك الشخصية.

الذكاء الاصطناعي وإزاي بيغير شكل الشغل عن بُعد

الذكاء الاصطناعي في الأساس هو القدرة على محاكاة الوظائف العقلية للبشر باستخدام الكمبيوترات. وباستخدام الذكاء الاصطناعي، الشركات والأفراد بيقدروا يطوروا أدوات وأتمتة مهمة تساعد في زيادة الإنتاجية. في الشغل عن بُعد، بيكون فيه تحديات كتير زي إدارة الوقت، تنسيق الفرق، وحتى تنظيم الأفكار والمهام.

الحاجة المميزة في مواقع AI هي إنها بتقدر تساعد في إدارة الوقت وتبسيط المهام المعقدة. علشان كده لو عايز تحسن من إنتاجيتك وتقلل من التشتت، لازم تواكب الأدوات دي.

أفضل مواقع AI لزيادة الإنتاجية في الشغل عن بُعد

1. ChatGPT – المساعد الذكي في الكتابة

لو بتشتغل في مجال الكتابة أو المحتوى، مش هتقدر تلاقي أفضل من ChatGPT علشان يساعدك في إنتاج أفكار جديدة، كتابة مقالات، أو حتى الرد على الإيميلات بشكل سريع وفعال. الموقع ده يستخدم الذكاء الاصطناعي علشان يولد لك نصوص متناسقة وصحيحة لغويًا، سواء كانت مقالات أو محتوى تسويقي أو نصوص للإعلانات.

ممكن تستخدمه علشان يكتب لك فقرات كاملة، يراجع النصوص بتاعتك، أو حتى يقدم لك أفكار جديدة لو كنت متوقف أو مش قادر تبدأ. ده هيساعدك تحسن إنتاجيتك بشكل كبير، خصوصًا لو كنت شغال في كتابة المحتوى بشكل يومي.

2. Grammarly – عشان تكتب صح من غير أخطاء

أداة تانية مهمة جدًا هي Grammarly. لو بتشتغل في الكتابة أو حتى في المراسلات الرسمية، أكيد هتواجه مشكلة في الأخطاء الإملائية والنحوية، خصوصًا لو شغال تحت ضغط أو لو مش قادر تركز كويس. Grammarly بيستخدم الذكاء الاصطناعي علشان يراجع كتاباتك ويصحي ليك الأخطاء النحوية والإملائية، كمان بيقدم لك اقتراحات لتحسين الأسلوب وتنسيق الجمل.

الأداة دي مش بس بتصحح الأخطاء، لكنها كمان بتساعدك في تحسين الكتابة الخاصة بك علشان تكون أكتر احترافية.

3. Notion – التنظيم وإدارة المهام بكل سهولة

من الأدوات اللي بتستخدم الذكاء الاصطناعي لتسهيل إدارة المهام وتنظيم الأفكار هو Notion. سواء كنت بتدير فريق عن بُعد أو بتشتغل لوحدك، Notion بيجمع لك كل حاجة في مكان واحد. تقدر تنظم مشاريعك، تكتب ملاحظاتك، تعمل تقارير، وتقسم المهام بطرق مرنة.

ميزة الذكاء الاصطناعي في Notion هي إنه ممكن يساعدك في تبسيط عملية التنظيم تلقائيًا، زي تنظيم ملاحظاتك حسب الأولوية أو تقديم مقترحات لطرق أفضل للتخطيط.

4. Trello – تنظيم فرق العمل وإدارة المشاريع

لو شغال مع فريق عن بُعد وعايز تتابع تقدم المشاريع والمهام، Trello هو الأداة المثالية ليك. Trello هو موقع يعتمد على الذكاء الاصطناعي لتنظيم المهام والمشاريع. تقدر تنشئ لوحات لتقسيم المشاريع إلى مهام صغيرة، وتتابع التقدم بكل سهولة.

تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي داخل Trello بتساعدك في معرفة المهام المتأخرة، وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمل، وده هيساعدك تكون أكتر تنظيمًا وكفاءة في الشغل.

5. Zapier – أتمتة المهام والربط بين التطبيقات

أداة تانية قوية جدًا هي Zapier، اللي بتساعدك في ربط التطبيقات اللي بتستخدمها مع بعض علشان تسهل عليك عمليات الأتمتة. يعني لو عندك أكتر من تطبيق في شغلك، زي البريد الإلكتروني، تقويم جوجل، أو حتى التطبيقات اللي بتستخدمها لإدارة المهام، ممكن تربطهم ببعض باستخدام Zapier.

بمجرد ما تقدر تربط الأدوات مع بعضها باستخدام الذكاء الاصطناعي، هتقدر تسهل العمليات الروتينية اليومية وتوفر وقت كبير في تكرار المهام.

6. Otter.ai – تحويل الصوت لنصوص

لو بتعتمد على الاجتماعات الصوتية أو المكالمات، لازم تستخدم Otter.ai. الأداة دي بتساعدك في تحويل المكالمات الصوتية لملخصات مكتوبة بسرعة. سواء كنت بتسجل اجتماعات مع فريقك أو حتى مكالمات مع العملاء، Otter.ai بيحول الكلام لنصوص مكتوبة بدقة عالية.

الميزة المهمة هنا هي إن الذكاء الاصطناعي داخل الأداة بيتعرف على الكلمات والمصطلحات المتخصصة، وبالتالي هتحصل على نصوص دقيقة ومرتبة تساعدك في متابعة ما تم مناقشته في الاجتماعات.

7. Clockify – تتبع الوقت وتحسين الإنتاجية

لو شغال عن بُعد، وقتك بقى هو المصدر الأساسي لنجاحك، ولازم تدير وقتك بشكل مناسب علشان تكون منتج بشكل أكبر. Clockify هو أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي علشان تتابع الوقت اللي بتقضيه في كل مهمة. تقدر تحدد المهام وتحدد الوقت المخصص لكل واحدة، وبعد كده تتابع التقدم.

Clockify بيساعدك تكون أكتر وعيًا بكيفية استخدام وقتك، وده بيخليك تزيد إنتاجيتك.

8. Loom – تسجيل الفيديوهات وشرح المهام بسهولة

لو الشغل بتاعك بيعتمد على الفيديوهات التوضيحية أو شرح المهام لزملائك، Loom هو الموقع المثالي ليك. Loom بيتيح لك تسجيل الفيديوهات بطرق مرنة وسهلة، وكمان بيتيح لك تعديل الفيديوهات دي بسرعة علشان تشرح فكرة معينة أو تتواصل مع الفريق.

الذكاء الاصطناعي داخل Loom بيحسن من تجربة المستخدم، بحيث يقدر يحدد أهم الأجزاء في الفيديو ويوفر لك اقتراحات لتحسين جودته.

9. Fiverr – أتمتة خدمات الأعمال الحرة

لو كنت شغال في مجال الأعمال الحرة وعايز تلاقي خدمات بسرعة، Fiverr بيقدم لك مجموعة واسعة من المحترفين في كل المجالات. الذكاء الاصطناعي داخل Fiverr بيحدد لك الأنسب بناءً على مهاراتك واحتياجاتك، وده هيسهل عليك إيجاد المتخصصين وتوفير الوقت بدل من البحث الطويل.

10. Hemingway App – لتحسين الكتابة وتبسيط النصوص

لو مشكلتك في الكتابة هي إنها معقدة أو مش واضحة بما فيه الكفاية، Hemingway App هيساعدك في تبسيط النصوص وجعلها أكتر وضوحًا وسهولة في القراءة. الأداة دي بتستخدم الذكاء الاصطناعي علشان تقترح عليك تعديل الجمل الطويلة وتبسط الأسلوب بحيث يكون أكتر تأثيرًا.

كيف تختار الموقع المناسب لك؟

اختيار الأداة المناسبة يعتمد على نوع الشغل اللي بتقوم بيه. لو شغلك بيعتمد على الكتابة والمحتوى، أدوات زي Grammarly وHemingway هتفيدك جدًا. أما لو كنت في مجال إدارة المشاريع أو العمل مع فرق عن بُعد، Trello وNotion هي الاختيارات المثالية ليك.

المهم إنك تختار الأدوات اللي هتساعدك في تحقيق أهدافك الشخصية والمهنية بطريقة مريحة وسريعة، وده هيخليك أكتر إنتاجية وكفاءة في شغلك.

الذكاء الاصطناعي هو مستقبل العمل عن بُعد، والأدوات اللي بتعتمد عليه دلوقتي هي أفضل وسيلة لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت. من الكتابة والمهام اليومية لغاية إدارة المشاريع، كل حاجة بقت أسهل بفضل تقنيات الذكاء الاصطناعي. لو عايز تحسن من كفاءتك وتقدر تواكب احتياجات الشغل، لازم تستثمر في المواقع والأدوات دي.